Empreendedorismo
Como consultar o CNAE pela atividade da sua empresa
Vai abrir um CNPJ e ainda não sabe qual CNAE descreve o que sua empresa faz? Veja como pesquisar a classificação oficial e o que conferir antes de levar a escolha adiante.
Se você está abrindo um CNPJ, escolher a atividade no papel pode parecer simples até aparecer uma lista de nomes parecidos. CNAE é a classificação usada para identificar atividades econômicas nos cadastros públicos. A busca oficial ajuda a localizar códigos, mas ela não decide por você qual descrição corresponde ao trabalho que será feito.
Pesquise pelo trabalho real
Comece descrevendo, em linguagem comum, o que a empresa entrega. Uma consultora que presta orientação para negócios, por exemplo, pode pesquisar por termos ligados ao serviço que realmente executa. Se também vende cursos gravados, essa segunda atividade pode exigir outra busca. O exemplo serve para mostrar o método, não para recomendar códigos específicos.
Na busca da CONCLA, mantida pelo IBGE, dá para procurar por palavra-chave ou por código. O resultado mostra a posição da atividade na estrutura da CNAE e suas notas explicativas. A Receita Federal também reúne uma página de pesquisa por palavra-chave ou código e tabelas de códigos e denominações. São bons lugares para começar porque você consegue comparar a descrição e ler o alcance informado para cada opção.
Compare as descrições, não só o nome
Anote duas ou três expressões usadas pelos clientes para explicar o serviço. Pesquise cada uma separadamente. Abra os resultados que parecem próximos e leia as notas explicativas. Uma palavra do título pode soar familiar, mas o texto explicativo é que ajuda a perceber se a atividade está sendo descrita de forma ampla, específica ou diferente do serviço prestado.
Depois, escreva uma frase sem jargão: “Minha empresa faz X para Y”. Confira se a descrição encontrada combina com essa frase. Se a empresa tiver atividades diferentes, faça uma pesquisa para cada uma, sem escolher códigos apenas para cobrir possibilidades futuras. A intenção é registrar o que a empresa realmente exerce.
Também vale revisar o que a empresa não faz. Uma consultoria que recomenda ferramentas, por exemplo, não deve presumir que vende ou desenvolve essas ferramentas. A descrição precisa acompanhar a entrega concreta, não cada assunto mencionado durante o trabalho. Se houver dúvida sobre uma atividade acessória, anote a pergunta para a pessoa responsável pelo registro em vez de escolher outro código por garantia.
Uma busca por texto não substitui a validação do cadastro. Se duas opções continuarem plausíveis, leve a descrição concreta do serviço a quem está cuidando da abertura do CNPJ, como a contabilidade ou o profissional responsável pelo registro. Peça que explique por que uma opção se encaixa melhor e confirme se há alguma condição ligada ao município ou ao modo de atuação. Não escolha pela semelhança de uma palavra isolada.
O endereço é uma conferência separada
A atividade e o endereço da empresa respondem a perguntas diferentes. A CNAE descreve o que a empresa faz; a viabilidade do endereço depende da análise aplicável ao local e à atividade. Por isso, resolver a busca do código não significa que qualquer endereço esteja aprovado para aquele uso.
Se estiver avaliando um endereço fiscal, confirme a compatibilidade da atividade antes de fechar o cadastro. A VÖR publica informações de endereço fiscal para São Caetano do Sul e São Bernardo do Campo. Consulte a página da unidade que faz sentido para sua empresa e confirme o caso concreto com a equipe. Não presuma que a mesma resposta vale para toda atividade ou município.
Guarde o termo pesquisado, as descrições que comparou e a orientação recebida. Esse pequeno registro evita recomeçar do zero quando você falar com a contabilidade ou revisar os dados do CNPJ. Também ajuda a perceber se o nome usado na conversa descreve mesmo o serviço que vai constar no cadastro.
Se você quer conferir qual endereço da VÖR atende à sua situação, fale com a equipe pelo WhatsApp +55 11 97710-9839. Para a escolha do CNAE, leve a descrição real do serviço à contabilidade ou a quem acompanha a abertura da empresa.