Afinal, para que serve o certificado digital da empresa?

Quando a gente abre uma empresa, quase todo mundo ouve falar em certificado digital em algum momento. Só que pouca gente explica direito o que ele faz. Então deixa eu resolver isso de uma vez: para que serve o certificado digital?

Na prática, ele é a identidade digital da sua empresa. Do mesmo jeito que você tem um documento físico que prova quem você é, o certificado faz isso pelo CNPJ no mundo digital. E ele tem validade jurídica, ou seja, o que você faz com ele vale de verdade, como se tivesse assinado de próprio punho.

O modelo da VÖR é o e-CNPJ A1. Ele vem em formato de software, sem token físico, e dá para instalar em vários computadores. Nada de penduricalho para carregar no bolso. Na hora de usar, é só acessar o sistema e pronto.

Mas onde a empresa esbarra no certificado no dia a dia?

O uso mais comum é na hora de emitir nota fiscal. Se você presta serviço ou vende produto, mais hora menos hora vai precisar emitir uma NF-e. E para isso o sistema exige o certificado digital. Quem já passou por isso sabe o aperto de ter o cliente esperando a nota e o certificado vencido.

Tem também a parte de assinar documentos. Contrato com fornecedor, procuração, declaração enviada para algum órgão. Com o certificado digital você assina esses arquivos digitalmente, sem precisar imprimir, carimbar e escanear tudo. A assinatura vale juridicamente igual.

E tem o acesso aos sistemas da Receita Federal e ao portal gov.br empresarial. Muita coisa de empresa hoje se resolve por ali, e o certificado é a chave de entrada. Sem ele, você fica batendo na porta fechada.

Para visualizar melhor, pensa num caso que a gente atende bastante. Uma pessoa abre o MEI, começa a prestar serviço para uma empresa maior e o cliente pede nota fiscal na primeira semana. Ela ainda não emitiu nota nenhuma, não sabe o que precisa, e descobre que sem o certificado digital o sistema de emissão nem abre. É a hora em que todo mundo lembra que certificado digital não é luxo. Ou o consultor autônomo que precisa assinar um contrato de prestação de serviços e não quer depender de imprimir e escanear. Para esses casos o certificado resolve na hora.

O que a gente vê muito na recepção da VÖR é gente que deixa para resolver o certificado em cima da hora. Aí chega o dia de emitir a primeira nota e descobre que não tem. A dica minha é: resolve logo, porque é rápido. Na VÖR a emissão pode ser feita na unidade ou 100% online, por videoconferência, e sai no mesmo dia. O parceiro é a Soluti, uma das principais do país nesse mercado.

Quando você fecha o Endereço Fiscal anual ou o Membro Pro anual, o certificado digital entra de graça. Não precisa pagar nada a mais por ele. Se a empresa precisa só do certificado isolado, ele sai por R$149 avulso.

O caminho é simples: você entra em contato pelo WhatsApp, faz o pagamento, recebe o voucher, agenda a validação por videoconferência e emite. Gasta uma tarde, no máximo.

Se quiser tirar dúvida ou já resolver o seu, chama a gente pelo WhatsApp +55 11 97710-9839. A gente atende quem está abrindo empresa e quem já tem CNPJ rodando. Do mesmo jeito que a gente resolve o endereço fiscal, resolve o certificado também.